ICT overdragen: wanneer is de regie echt overgenomen?

TOTUS-DUIDING · 2 oktober 2026

Een overgang is pas bestuurbaar als duidelijk is wie kan accepteren, bijsturen en besluiten. Technische overdracht en overdracht van regie zijn verschillende producten.

Het huidige applicatielandschap behouden kan de technische verandering beperken. Toch moeten informatie, bevoegdheden en afhankelijkheden opnieuw over partijen worden verdeeld. Een mijlpaal in de planning vertelt dan nog niet wie mag besluiten dat de organisatie verder kan. Het bruikbare vertrekpunt is de overdracht per afhankelijkheid: wat komt beschikbaar, wie beoordeelt het en op basis van welk bewijs?

Dit is een voorbereidingsvraag op basis van de openbare aankondiging. Zij bewijst niet dat deze afspraken in Tiel ontbreken. De selectieleidraad en overige stukken zijn niet integraal beoordeeld.

Drie vragen voor de voorbereiding.

1. Welke informatie en toegangen moet de opdrachtgever zelf hebben om de dienstverlening te kunnen beoordelen?
2. Wie accepteert de overdracht, en welke aantoonbare toestand moet daarvoor bereikt zijn?
3. Welk besluit volgt als een kritieke afhankelijkheid op de overgangsdatum niet gereed is?

Gebruik de overdrachtskaart.

Dit is een eigen werkmodel van TOTUS. De rollen en vervolgstappen hieronder zijn gesprekspunten; ze zijn niet overgenomen uit de aanbestedingsstukken.

Gebruik de kaart als gespreksagenda tussen vertrekkende partij, opdrachtgever en nieuwe uitvoerder. Benoem per rij één beslisser; een naam zonder besluitrecht maakt de overgang nog niet bestuurbaar.