Samenwerking op orde
Maak overdrachten, verwachtingen en verantwoordelijkheden bespreekbaar. Werk met de betrokkenen aan afspraken waar u op kunt terugkomen.
Bekijk deze werksessie ↗← TOTUS Consultancy
SAMENWERKSHOP · EEN WERKSESSIE VAN TOTUS
Samenwerkshop: drie gerichte werksessies
Werksessies voor samenwerking, aanbesteding en onderhandeling, en contractuitvoering. Eén afgebakend vraagstuk, begeleiding door Jordi Zwart en concrete afspraken voor het vervolg.
SAMENWERKSHOP · VAN TOTUS
Samenwerking voorbereiden.
Afspraken laten werken.
Iedereen onderschrijft het doel, maar de overdracht blijft liggen. Rollen overlappen, verwachtingen verschillen of niemand weet wie een knoop mag doorhakken. In Samenwerkshop werkt u met de betrokkenen aan één concreet vraagstuk: samenwerking op orde brengen, een aanbesteding of onderhandeling voorbereiden, of contractafspraken vertalen naar uitvoering.
Bespreek uw werksessie ↗Voor wie?
Voor leidinggevenden, programma- en projectleiders en samenwerkingspartners die hun onderlinge afspraken willen verbeteren. Binnen een organisatie of tussen organisaties.
- Een nieuwe samenwerking vraagt om heldere rollen en verwachtingen.
- Een overdracht loopt vast tussen teams of partners.
- Besluiten blijven hangen doordat eigenaarschap of mandaat onduidelijk is.
SAMENWERKSHOP · DRIE GERICHTE WERKSESSIES
Welke afspraak moet bij u gaan werken?
Een dagdeel aan één vraagstuk, met de mensen die invloed hebben op het vervolg. Met een afgebakende vraag en een concreet vervolg.
Aanbesteding en onderhandeling voorbereiden
Breng doelen, belangen, rollen en mandaat op één lijn voordat u met de markt in gesprek gaat. Een gerichte werksessie voor opdrachtgevers.
Bekijk deze werksessie ↗Van contract naar uitvoering
Vertaal afspraken naar verantwoordelijkheden, prestaties, overleg en dagelijkse besturing. Maak samen de volgende stap in de uitvoering concreet.
Bekijk deze werksessie ↗WAT U MEE TERUGNEEMT
Afspraken waar u op kunt terugkomen.
Een gedeeld beeld van het knelpunt.
Wat gebeurt er in de praktijk? Waar lopen verwachtingen, belangen en afhankelijkheden uiteen? We maken concreet welke vraag een keuze vraagt.
Keuzes en verantwoordelijkheden.
We leggen vast welke afspraken zijn gemaakt, wie de uitvoering oppakt en wie over openstaande punten moet besluiten.
Een bruikbaar vervolg.
Vervolgstappen, eigenaren en termijnen worden expliciet. Wat nog geen besluit is, blijft herkenbaar als open vraag. De gewenste uitwerking spreken we vooraf af.
ZO WERKEN WE
Eén vraagstuk. De juiste mensen aan tafel.
De vraag en besluitruimte scherp.
Vooraf bespreekt Jordi Zwart met u de situatie, de gewenste uitkomst en eventuele gevoeligheden. Samen bepalen we wie nodig zijn en welke beslisruimte zij hebben.
Werken met uw eigen praktijk.
Een concrete overdracht, rolverdeling of vastgelopen beslissing vormt het vertrekpunt. Jordi begeleidt het gesprek, onderzoekt verschillen en helpt keuzes expliciet te maken.
Afspreken hoe het verdergaat.
We sluiten af met gemaakte afspraken en open besluitpunten. U weet wat de volgende stap is en wie daarvoor verantwoordelijk is.
DE PLEK DIE BIJ UW SESSIE PAST
Ruimte voor verdieping.
Samenwerkshop kan bij u op locatie, op een gehuurde locatie of in de eigen workshopruimte van TOTUS in Alphen aan den Rijn plaatsvinden.
Voor een verdiepende sessie, met afstand tot de dagelijkse werkzaamheden en afleiding, is onze ruimte aan de Nikkelweg 36 beschikbaar. We stemmen de locatie, deelnemers en werkvorm vooraf met u af.
INVESTERING IN EEN WERKBAAR VERVOLG
€ 1.750 excl. btw per dagdeel.
Een dagdeel werken aan één concreet samenwerkingsvraagstuk. Inclusief intake, voorbereiding, begeleiding door Jordi Zwart, een beknopte afsprakenlijst, een opvolggesprek en lunch/catering.
De samenstelling van de groep en de precieze inzet spreken we vooraf af. Eventuele huur van een externe locatie en aanvullende inzet worden vooraf apart in het voorstel vermeld.
Een sessie of een adviesopdracht?
Samenwerkshop past wanneer betrokkenen samen tot duidelijkheid en afspraken moeten komen. Is er ook analyse, ontwerp, implementatie of tijdelijke leiding nodig? Dan spreken we een afzonderlijke adviesopdracht af, met eigen scope en inzet. Bespreek advies of tijdelijke inzet.
Wat een sessie wel en niet kan.
Een werksessie maakt zichtbaar waar afspraken mogelijk zijn en waar een besluit ontbreekt. Zij vervangt geen formeel mandaat en dwingt geen overeenstemming af. Als een ander traject nodig is, bespreken we dat vooraf.
Meer over besturing en besluitvorming ↗BEGIN BIJ UW SITUATIE
Waar loopt de
samenwerking vast?
Beschrijf kort wat er speelt, welke partijen betrokken zijn en wat u na de sessie wilt kunnen doen of besluiten. Dat is voldoende om het eerste gesprek te beginnen.
Bespreek Samenwerkshop ↗