TOTUS Consultancy
← Alle opgaven

Afspraken → uitvoering

Een overgang moet ook bestuurbaar worden.

Een reorganisatie, nieuw partnerschap of andere dienstverlening verandert meer dan een planning. Het werk, de informatie en de verantwoordelijkheid moeten overgaan, terwijl klanten en gebruikers verder moeten kunnen.

Richting

Welke verandering moet wanneer gaan werken?

Het gewenste resultaat vertalen naar samenhangende projecten, afhankelijkheden en overgangsmomenten. Onderscheiden wat nodig is voor continuïteit en wat later kan verbeteren.

Afspraken

Wie levert, accepteert en neemt de regie over?

Bijdragen van vertrekkende partij, ontvangende organisatie en nieuwe uitvoerder vastleggen. Ook uitzonderingen, ontbrekende informatie en de beslissing bij uitstel organiseren.

Uitvoering

Hoe verandert de inrichting in werkend dagelijks werk?

Processen, data, capaciteit, rollen en dienstverlening voorbereiden. De overgang toetsen met normale situaties én verstoringen, en verantwoordelijkheid naar de lijn overdragen.

Welke inzet past?

TOTUS kan kwartiermaken, een programma of project leiden en tijdelijk verantwoordelijkheid nemen voor de verandering. Jordi verbindt de inhoudelijke inrichting aan migratie, ketenimpact, capaciteit en bestuurlijke besluitvorming, met aandacht voor wat de organisatie na de overgang zelf moet kunnen dragen.

Een passende bijdrage kan bestaan uit:

Samenhangende veranderopgave
Resultaat, afhankelijkheden, fasering en de benodigde besluiten tussen projecten en betrokken partijen.
Werkbare overgang
Migratie- en implementatieaanpak, bijdragen van partners, uitzonderingen en terugvalkeuzes.
Overdracht naar de lijn
Acceptatiecriteria, informatie, verantwoordelijkheden en een opvolging die na de projectfase blijft werken.

We bepalen samen het gewenste resultaat, uw eigen beslisruimte en de omvang van de opdracht.

Bespreek deze opgave ↗

Ervaring die hierop aansluit

De ervaring omvat commerciële implementaties en rationalisaties én ontvlechting en samenwerking in de publieke uitvoering. De rode draad is de verbinding tussen de gewenste inrichting en de gevolgen voor klanten, medewerkers en ketenpartners.

PBL via EY. Auteur van het programma-initiatiedocument en de businesscase voor Het Huis op Orde in relatie tot NIS2. Specialistische securityinhoud van de architect verbinden aan een samenhangend programma en de betrokken organisatie.

Universiteit Leiden en RDW. Drie PID’s en samenhangende projecten rond Research Design Tooling, Sustainable Software en RDM. Bij RDW projectmanagement van het Centraal Loket Zero Emissie Zones en inrichting van de waardestroom Ontheffingen.

KPN en North Sea Port. Customerbase- en datamigraties en scenario’s bij merkrationalisaties; definiëring van Terra Data en Big Data binnen en tussen CM en ZM. Bij North Sea Port strategische programma’s verbinden aan doelen, besturing en de operationele organisatie.

Bekijk de ervaring ↗