De opdracht vormgeven
Opgave, scope, businesscase en bestuurlijke verwachtingen aanscherpen. Benoemen welke keuzes nodig zijn en welke onzekerheden nog moeten worden onderzocht.
← TOTUS Consultancy
BESTUURBARE SAMENWERKING
Programma & verandering
Van bestuurlijke ambitie naar een werkende organisatie.
HERKENT U DIT?
Waar de opgave
zichtbaar wordt.
- De ambitie is duidelijk, maar opdracht, inrichting en besluitvorming zijn nog in beweging.
- Meerdere trajecten concurreren om capaciteit en maken onderling afhankelijke keuzes.
- Een nieuwe dienst of organisatieonderdeel moet worden opgebouwd én overdraagbaar worden gemaakt.
DE BIJDRAGE VAN TOTUS
Bij een nieuwe opgave is de inrichting vaak nog in beweging. Welke resultaten zijn nodig, wie is aan zet en wat moet eerst worden besloten? TOTUS kan helpen als adviseur, kwartiermaker, programmamanager of interim-manager, met aandacht voor een overdraagbare organisatie.
Waar we bij helpen
- Kwartiermaken en programmaontwerp
- Businesscase, scope en prioriteiten
- Programma- en verandersturing
- Tijdelijke leiding, implementatie en overdracht
VAN ONDERZOEK NAAR UITVOERING
Zo krijgt de aanpak vorm.
De uitvoering organiseren
Werkstromen, prioriteiten, rollen en afhankelijkheden bij elkaar brengen. Als kwartiermaker of programmamanager bouwen aan een inrichting die de opdracht kan dragen.
Realiseren en overdragen
Voortgang en knelpunten bespreekbaar maken, besluiten voorbereiden en de overgang naar structurele verantwoordelijkheid organiseren.
CONCREET MAKEN
Wat we samen
opleveren.
Bijvoorbeeld een programmaopzet, een onderbouwde besluitagenda, een werkende sturingsstructuur en overdrachtsafspraken. Bij interim-management leggen we vooraf vast welk veranderresultaat en welk mandaat bij de rol horen.
Tijdelijke inzet is gericht op opbouwen, veranderen en overdraagbaar maken. Verantwoordelijkheid voor mensen, middelen en besluiten volgt uit het mandaat dat de opdrachtgever daadwerkelijk toekent.
UIT DE PRAKTIJK VAN JORDI ZWART
Ervaring achter de aanpak.
Voor het Planbureau voor de Leefomgeving gaf Jordi het programma Het Huis op Orde vorm rond NIS2 en securityarchitectuur in brede zin. Hij hielp ook de businesscase vormgeven.
Meer praktijkervaring binnen TOTUS ↗Samen tot werkbare afspraken komen.
Moeten betrokken partijen eerst de opgave of hun verwachtingen bespreken? Een begeleide Samenwerkshop kan onderdeel zijn van het traject.
Bekijk Samenwerkshop ↗De samenhang met governance & besturing.
Een opgave stopt zelden bij één expertisegebied. Bekijk hoe de aangrenzende aanpak kan bijdragen.
Governance & besturing ↗EEN CONCRETE OPGAVE?
Wat moet er bij u
gaan werken?
U hoeft het vraagstuk nog niet precies te kunnen benoemen. De situatie is een goed begin.
Bespreek uw opgave ↗