BESTUURBARE SAMENWERKING

Programma & verandering

Programmamanagement en kwartiermaken voor opbouw en verandering.

Contracteren & aanbesteden Governance & besturing Continu verbeteren Programma & verandering

HERKENT U DIT?

Waar de opgave
zichtbaar wordt.

De ambitie is duidelijk, maar opdracht, inrichting en besluitvorming zijn nog in beweging.
Meerdere trajecten concurreren om capaciteit en maken onderling afhankelijke keuzes.
Een nieuwe dienst of organisatieonderdeel moet worden opgebouwd én overdraagbaar worden gemaakt.

JORDI INSCHAKELEN VIA TOTUS

Kwartiermaker, programmamanager of interim-manager

Schakel Jordi in om een nieuwe opgave of organisatieonderdeel op te bouwen, een programma bestuurbaar te maken of tijdelijk leiding te geven aan verandering. De rol volgt uit de fase van de opgave, de gewenste resultaten en het mandaat; overdracht maakt vanaf het begin deel uit van de opdracht.

Bij een nieuwe opgave is de inrichting vaak nog in beweging. Welke resultaten zijn nodig, wie is aan zet en wat moet eerst worden besloten? TOTUS kan helpen als adviseur, kwartiermaker, programmamanager of interim-manager, met aandacht voor een overdraagbare organisatie.

Waar we bij helpen

Kwartiermaken en programmaontwerp
Businesscase, scope en prioriteiten
Programma- en verandersturing
Tijdelijke leiding, implementatie en overdracht

Bespreek uw opgave ↗

VAN ONDERZOEK NAAR UITVOERING

Zo krijgt de aanpak vorm.

De opdracht vormgeven

Opgave, scope, businesscase en bestuurlijke verwachtingen aanscherpen. Benoemen welke keuzes nodig zijn en welke onzekerheden nog moeten worden onderzocht.

De uitvoering organiseren

Werkstromen, prioriteiten, rollen en afhankelijkheden bij elkaar brengen. Als kwartiermaker of programmamanager bouwen aan een inrichting die de opdracht kan dragen.

Realiseren en overdragen

Voortgang en knelpunten bespreekbaar maken, besluiten voorbereiden en de overgang naar structurele verantwoordelijkheid organiseren.

CONCREET MAKEN

Wat we samen
opleveren.

Bijvoorbeeld een programmaopzet, een onderbouwde besluitagenda, een werkende sturingsstructuur en overdrachtsafspraken. Bij interim-management leggen we vooraf vast welk veranderresultaat en welk mandaat bij de rol horen.

Tijdelijke inzet is gericht op opbouwen, veranderen en overdraagbaar maken. Verantwoordelijkheid voor mensen, middelen en besluiten volgt uit het mandaat dat de opdrachtgever daadwerkelijk toekent.

UIT DE PRAKTIJK VAN JORDI ZWART

Ervaring achter de aanpak.

Voor het Planbureau voor de Leefomgeving gaf Jordi het programma Het Huis op Orde vorm rond NIS2 en securityarchitectuur in brede zin. Hij hielp ook de businesscase vormgeven.

Meer praktijkervaring binnen TOTUS ↗

Samen tot werkbare afspraken komen.

Moeten betrokken partijen eerst de opgave of hun verwachtingen bespreken? Een begeleide Samenwerkshop kan onderdeel zijn van het traject.

Bekijk Samenwerkshop ↗

De samenhang met governance & besturing.

Een opgave stopt zelden bij één expertisegebied. Bekijk hoe de aangrenzende aanpak kan bijdragen.

Governance & besturing ↗

UW VRAAG VERDIEPT

Programmamanagement, kwartiermaken en interim-management

TOTUS is inzetbaar voor het vormgeven en aansturen van veranderopgaven: van de eerste programmaopzet tot inrichting, realisatie en overdracht.

Wat onderscheidt programmamanagement van projectmanagement?

APM legt bij programmamanagement de nadruk op het coördineren van gerelateerde projecten en activiteiten om een gewenste verandering te realiseren. Voor TOTUS betekent dit: samenhang bewaken tussen resultaten, afhankelijkheden, capaciteit en bestuurlijke besluiten. Niet alleen de afzonderlijke planningen verzamelen.

Wanneer is een kwartiermaker passend?

Wanneer de opdracht of organisatie nog moet worden ingericht. Een kwartiermaker helpt de scope, rollen, werkwijze en benodigde besluiten concreet te maken. Vooraf spreken we af wat na deze opbouwfase moet functioneren en wie het overneemt.

Is TOTUS ook inzetbaar voor interim-management?

Ja, bij opbouw en verandering van een dienst, team of organisatieonderdeel. Het mandaat voor mensen, middelen en besluiten wordt expliciet afgesproken. De inzet is gericht op een werkbare inrichting en overdracht, met duidelijkheid over wat de organisatie zelf moet blijven dragen.

Vakinhoudelijk vertrekpunt: APM — Programme management. De werkwijze hierboven is de praktische vertaling van TOTUS.

Het persoonlijke perspectief: De uitvoering begint aan de bestuurstafel — Jordi Zwart ↗